Cómo rellenar las fichas
Una vez que tu candidatura ha sido aprobada, es el momento de subir tu trabajo a la web. Para rellenar una ficha, primero tienes que tener activados tus permisos de editor. En caso contrario, no podrás hacerlo.
Para empezar, echemos una ojeada a tu página personal. Nada más loguearte, apareces en «mi cuenta». También puedes acceder allí desde la esquina superior derecha de la web.
Como usuario, sólo tenías un apartado. Como editor, comprobarás que tienes otro con tus aportes, ya sean fichas de libros, autores, colecciones o premios. Te aconsejamos darte una vuelta por las opciones para ir familiarizándote con ellas.
Si haces clic sobre la opción «Mis aportes», te llevará a la sección donde gestionar tus libros. En este apartado existen tres pestañas:
- Los acabados: son libros que están terminados (estado: «disponible» o «verificado»)
- En los que trabajo: son libros que no están terminados (estado: «próximamente»)
- Trabajos futuros: son libros que no aparecen en la web, pero que sí son visibles para el resto de editores. Su función es ir reservando aportes que queremos maquetar (estado: «sin estado»)
Si nunca has subido ningún aporte, las secciones aparecerán vacías.
Crear nuevo aporte
Existen dos formas de crear la ficha:
- Pulsa el botón «menú editor» y selecciona la opción «crear libro».
- Ve a «Trabajos Futuros».
Al seleccionar cualquiera de las opciones, te llevará a la sección de «Futuros Trabajos». Una vez allí, haz clic sobre «Crear nuevo» y se abrirá el formulario de creación de libros. En realidad no se va a crear nada, sino modificar algo existente. Por eso el título del formulario es «editar libro». El libro ya existe, pero sin datos.
Un usuario editor puede crear tantos libros vacíos como quiera, e ir preparando los datos de cada uno de ellos poco a poco. Cuando termine la introducción de los datos de un libro, tan sólo tiene que cambiarle el estado a ese libro para que pase a formar parte del contenido de la web.
Echemos una ojeada a sus partes:
- Datos básicos
- Datos adicionales
- Datos de esta edición
- Enlaces
Datos básicos
Estos son los datos imprescindibles para poder pasar la ficha a «En los que trabajo» y que sea visible ya en la web. Si no son rellenados, no te dejará hacerlo.
- Título: El título del libro en el idioma en el que lo publiques.
- Autor: Si el autor a introducir no aparece en el listado, haz clic en el signo «+» para introducir un nuevo autor. Si deseas introducir más de un autor, ve a la sección de «Otros autores».
-
Sinopsis: No tiene por qué ser exactamente como la de tu ePub, aunque es recomendable.
Ten cuidado a la hora de añadir el texto. Debe estar libre de formatos añadidos, que no serán aceptados y pueden dar problemas. Te recomendamos copiar primero el texto en algún programa como el «Bloc de notas», para quitarle el formato.
- Año de publicación: El año de publicación EN EL IDIOMA ORIGINAL.
- Páginas: El número de páginas del libro. Dado que cada programa da un valor diferente de este dato, se ha optado por unificar criterios mediante el programa Adobe Digital Editions, tal y como se explica en el siguiente apartado.
- Idioma: El del libro.
Datos adicionales
Los siguientes datos son necesarios para poder pasar la ficha a «Los acabados» y que aparezca como novedad en la web. Géneros es obligatorio. El resto es opcional según el libro.
- Otros autores: Aquí puedes añadir coautores, traductores, ilustradores… recuerda que por cada uno que añadas, se creará su correspondiente ficha de autor.
- Géneros: Deben ser iguales a las etiquetas que introdujiste en los metadatos. Se utilizan para las secciones de libros y autores similares. También son utilizadas para realizar filtros en la web y por programas como Calibre.
- Colección: Si tu libro pertenece a una colección, indícalo aquí. Si dicha colección no existe puedes crearla. Ten cuidado la ortografía. Asegúrate de utilizar correctamente las mayúsculas y tildes.
- Volumen: El número del libro, si pertenece a una colección. Debe ser introducido con números arábigos (1, 2, 3…). Si el libro está incluido entre dos volúmenes, deberá emplearse un punto para los decimales: 1.5, 3.5…
Datos de esta edición
Son los datos específicos de tu aporte, tales como la revisión o las notas. La portada es obligatoria si quieres que el libro aparezca en la web (Sección «En los que trabajo»).
- Revisión: El número de tu revisión. Acuérdate de que debe estar indicado en tu ePub y seguir las normas indicadas en este manual.
-
Estado: Existen cuatro opciones: «Vacío», «Próximamente», «Disponible» y «Verificado».
- Vacío: Para colocarlo en «Trabajos Futuros». No será visible más que para los editores.
- Próximamente: Para colocarlo en «En los que trabajo». Cuando ya estés trabajando en serio con algún aporte, para avisar al resto de usuarios su próxima subida.
- Disponible: Para pasar la ficha a novedades. También se usa cuando se sube alguna actualización menor.
- Verificado: Si otro editor ha revisado tu libro y confirmado que no hay erratas, puedes pasarlo a este nivel. Los libros así indicados deberían estar libres de erratas. Aunque ya sabemos que Titivillus siempre hace de las suyas…
- Notas: Aquí debes indicar las correcciones y añadidos realizados en cada nueva revisión, así como cualquier comentario añadido que desees hacer. En el caso de haberte apoyado en otro usuario para las mismas, reconoce su labor indicando su alias.
- Portada: Aquí irá el enlace a la imagen de la portada. Como se indica, dicha portada debe ocupar exactamente 300x200 píxeles. Si ocupa más o menos, no la aceptará y no podrás pasar tu aporte a «En los que trabajo». Más adelante se indica cómo conseguir el enlace.
Enlaces
Aquí irá el enlace magnet. Más adelante explicaremos cómo conseguirlo.
Gestión de fichas
Sin embargo, a la hora de crear la ficha de un libro, se crean una serie de fichas asociadas: autor, traductor, ilustrador, colección… Y de la misma forma, al rellenar la ficha de un autor, puede ser que se creen fichas para sus premios.
¿Y que pasa si no quiero encargarme de todo eso? No te preocupes, sólo es obligatorio mantener la ficha de los libros que aportes, así como hacer las revisiones de erratas y mantener el magnet activo.
Para el resto de fichas, si no quieres encargarte de ellas, puedes pasárselas a «Titivillus».
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Ve a la ficha de la que quieres deshacerte. En la parte superior de la página verás la opción «Editar». Haz clic allí.
- Se abrirá la ventana para editar la ficha. A la derecha, verás una opción que pone: «responsable» y debajo estará tu alias. Si haces clic sobre él, se abrirá un desplegable con el resto de editores.
- Aquí puedes seleccionar el editor al que pasarle la ficha. Si alguien ha mostrado interés por ella, selecciona su alias. En caso contrario, puedes pasársela al usuario Titivillus. Y nuestro demonio particular se encargará de ella hasta que algún otro editor o bibliotecario decida hacerse cargo.
Piénsalo bien antes de ceder una ficha a otro editor. No podrás recuperarla salvo que el otro editor este dispuesto a devolvértela.