El acta la rellena el secretario y es el documento oficial del partido, lo cual significa que siempre debe estar correcta. Los árbitros se asegurarán que se rellena correctamente. Un acta errónea puede producir una reclamación posterior. En el «Manual de los Auxiliares de mesa» se puede encontrar un modelo de acta y las instrucciones a dar a los secretarios.
Antes del partido deberán comprobar las licencias e identificar los diferentes oficiales del banquillo.
Durante el partido, ambos árbitros irán indicando el número de los jugadores expulsados o el de los que han marcado un gol (como ya se ha dicho, el árbitro no dejará de mirar el campo de juego cuando señale los números a la mesa). Esto se puede realizar mediante señales, hablando o de las dos formas. Si se están indicando con señales, el árbitro debe asegurarse que la mesa ha entendido cada señal. Si el secretario parece tener poca experiencia, será conveniente ir comprobando frecuentemente, especialmente durante el primer periodo, que se están escribiendo las anotaciones en el acta de forma correcta. Estas comprobaciones sólo se efectuarán cuando el juego esté parado (por ejemplo, después de un gol). Si apareciera un error, será mejor corregirlo lo antes posible sin esperar a la finalización del periodo. Una manera de realizar la comprobación, es comprobar que se ha anotado correctamente un gol en el acta antes de reiniciarse el juego.
Si ambos entrenadores advierten al árbitro que el marcador está erróneo, el jurado no conoce cuál debe ser el correcto, y si los entrenadores están de acuerdo en el resultado, se podrá corregir el mismo en el acta. En este caso, se anotará en el anexo esta corrección con indicación expresa del acuerdo de ambos entrenadores.
Al final del partido, ambos árbitros deberán comprobar y firmar el acta. Antes de hacerlo es conveniente comprobar, entre otros, los siguientes aspectos, entre otros:
Normalmente, los árbitros no están obligados a efectuar dichas comprobaciones, aunque son muy recomendables efectuarlas, especialmente, cuando se esté en partidos importantes y/o en momentos trascendentes del mismo.
Si debido a las incidencias habidas durante el partido, es necesario rellenar el anexo del acta, todos los miembros de la mesa se dirigirán junto con los árbitros a una estancia o despacho adecuado de la instalación para su cumplimiento. En ningún caso se hará en la misma mesa, en presencia de los equipos y público.
Si por muy especiales circunstancias fuera desaconsejable rellenar el anexo a la finalización del partido (por situación general demasiado nerviosa o incluso hostil), los árbitros escribirán las palabras «Sigue informe» en el anexo y lo firmarán entregando copia a cada equipo. Sin embargo, deberán remitir dicho informe antes de las siguientes 24 horas posteriores a la finalización del partido.